Kosten
& Uitgaven
WBSO Kosten en Uitgaven
Bij het indienen van een WBSO-aanvraag is het essentieel om te weten welke kosten en uitgaven in aanmerking komen voor subsidie. Hier volgt een overzicht van de algemene richtlijnen en specifieke voorbeelden van WBSO-kosten en -uitgaven.
Algemene Richtlijnen
- Kosten moeten direct verband houden met WBSO-projecten, vooral gericht op het aantonen van technische principes.
- Kosten die voor zowel WBSO als niet-WBSO projecten worden gemaakt, zijn niet subsidiabel. Terwijl uitgaven wel kunnen kwalificeren mits er een verdeelsleutel wordt gebruikt.
- Kosten worden weergegeven in facturen, terwijl uitgaven gerelateerd zijn aan bedrijfsmiddelen die op de balans verschijnen. Afschrijvingskosten komen niet in aanmerking.
- Kosten en uitgaven van andere entiteiten binnen dezelfde fiscale eenheid zijn acceptabel, mits vooraf besproken.
- Facturen dienen te staan op de naam van de entiteit die de WBSO aanvraagt en moeten voor de meldingsdatum zijn betaald.
- Uitgaven voor bedrijfsmiddelen moeten in het jaar van ingebruikname worden opgevoerd, met speciale voorwaarden voor grote bedragen.
- Vermeld bedragen exclusief BTW. Tweedehands producten en facturen van buitenlandse leveranciers (buiten de EU) kwalificeren niet.
Voorbeelden van WBSO Kosten:
- Huur van specifieke ruimtes exclusief voor WBSO-taken.
- Licentiekosten voor software uitsluitend voor WBSO-projecten.
- Aankoop van materialen voor prototypes, tests en batches.
- Kosten voor het leasen of huren van apparatuur en gebouwen.
- Kosten voor het produceren van prototypes zonder commerciële waarde.
- Externe testkosten, met specifieke beperkingen.
- Uitbesteding van taken mag niet leiden tot het oplossen van technische uitdagingen die het eigen onderzoek en ontwikkeling ondermijnen.
Voorbeelden van WBSO Uitgaven:
- Delen van nieuwe gebouwen specifiek voor WBSO-activiteiten.
- Aanschaf van nieuwe apparatuur voor het maken of testen van prototypes zonder commerciële waarde.
- ICT-middelen die kunnen worden toegewezen aan WBSO-taken in het jaar van aankoop.
